Idealny przewodnik do pisania zwycięskiego streszczenia wykonawczego (z 4 przykładami)

Jeśli kiedykolwiek przeglądałeś propozycje projektów lub biznesplany, musisz mieć świadomość, że są to ogromne dokumenty, które często wydają się nie mieć końca! W tym miejscu pojawiają się streszczenia wykonawcze. Są to krótkie, zwięzłe wersje podsumowujące długie raporty.

Od planów projektów po strategie biznesowe, ten blog poprowadzi Cię, jak napisać najlepsze streszczenia wykonawcze z przykładami.

Co to jest streszczenie wykonawcze?

Streszczenia wykonawcze to krótkie wersje większych dokumentów, takich jak propozycje projektów lub inwestycji oraz strategie biznesowe lub plany firmy. Podsumowania te zostały napisane, aby rzucić okiem na najważniejsze szczegóły finansów, analizy i inne cele dla akcjonariuszy, inwestorów i doradców biznesowych.

Skondensowane oświadczenie i streszczenia wykonawcze mają na celu podkreślenie głównych problemów, krótką analizę, oferowane rozwiązania i wnioski. Ma dać inwestorom i kadrze kierowniczej szybki ogląd i pomóc w podjęciu decyzji dotyczącej projektu lub planu.

Powiązane: Zdobądź przewagę nad kolejnym inwestorem dzięki hackom Simplified

Dlaczego streszczenia wykonawcze są krytyczne?

Ponieważ streszczenia wykonawcze są podawane na samym początku dokumentu, każdy je czyta, dlatego muszą być trafne. Często są one decydującym czynnikiem sukcesu prezentacji biznesowej lub planu projektu, ponieważ pozostawiają trwały ślad na czytelnikach.

Dla inwestorów i interesariuszy, którzy nie mają czasu na przeglądanie dużych dokumentów, streszczenia są ważne, aby być na bieżąco z planami firmy.

Jak napisać streszczenie, które się wyróżnia?

Istnieją różne sposoby pisania streszczeń wykonawczych dla propozycji biznesowych, projektów i raportów. Oto szablon, którego możesz użyć do napisania dobrego streszczenia wykonawczego. Zwykle składa się z czterech części, które obejmują wszystkie informacje, które należy podać inwestorom.

1. Zacznij od określenia celu

Rozpocznij podsumowanie wykonawcze od uzasadnienia, dlaczego ten biznesplan lub propozycja jest wymagana. Przedstaw problem i poprzyj go faktami lub referencjami.

W przypadku różnych firm cel może być inny. Na przykład Twoja organizacja może doświadczać spadku sprzedaży lub zidentyfikować nową grupę konsumentów, do której można skierować reklamy.

2. Krótko wyjaśnij swoje rozwiązanie

Po określeniu problemu wyjaśnij, jakie rozwiązanie może zapewnić Twoja organizacja. Upewnij się, że jest wystarczająco przekonujący, aby czytelnicy uwierzyli w Twój cel.

Ogólnie określ, jaki jest dokładnie cel Twojej firmy, za pomocą planu działania i terminów projektu.

3. Wyjaśnij, dlaczego plan dodaje wartość

Po przedstawieniu rozwiązania wyjaśnij, w jaki sposób wpłynie ono na problem i pomóż go ulepszyć. Uwzględnij również oczekiwane wyniki, związane z tym ryzyko, korzyści i cele.

4. Wniosek

Po udostępnieniu odpowiednich informacji i rozwiązań powiąż je ze swoją organizacją i tym, w jaki sposób zwiększa to wartość rozwiązania.

Uwzględnij główne kluczowe wnioski z planu dla czytelników i to wszystko!

Powiązane: Wykorzystanie uproszczonej sztucznej inteligencji do stworzenia prostego rozwiązania PAS do pisania tekstów dla Twojej marki

Wskazówki dotyczące pisania streszczenia wykonawczego z przykładami

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zrozumieć, jak napisać streszczenie, niezależnie od rodzaju.

1. Długość streszczenia wykonawczego

Idealna długość streszczenia wykonawczego powinna wynosić od 5 do 10 procent rzeczywistej długości całego raportu lub planu.

Możesz także użyć wypunktowanych punktów, aby go skrócić. Pomaga to zwięźle podsumować wszystkie szczegóły i zmniejsza wysiłek związany z przeglądaniem dokumentu. Przykład:

2. Język streszczenia wykonawczego

Twój ton pisania może się zmieniać w zależności od tego, kto jest twoim docelowym czytelnikiem. Jest to jednak profesjonalna wypowiedź, która musi mieć formalny ton.

Język, którego użyjesz do interesariuszy finansowych, będzie inny niż ten, którego używasz do szefów oprogramowania. Upewnij się, że używasz słów, które są łatwe do odczytania i szybkie do zrozumienia. Przykład:

3. Mocne wprowadzenie do streszczenia wykonawczego

Jak każdy dobry tekst, streszczenie musi mieć mocne wprowadzenie, aby przyciągnąć uwagę czytelnika.

Upewnij się, że pierwszy akapit zawiera istotę tego, czym dokładnie zajmuje się Twoja organizacja oraz jakie masz doświadczenie i umiejętności, aby rozwiązać problemy wyszczególnione we wniosku. Przykład:

4. Informacje, które należy zawrzeć w streszczeniu wykonawczym

Bardzo ważne jest, aby streszczenie zawierało tylko krytyczne informacje z Twojej propozycji. Jest to krótkie podsumowanie i dlatego nie powinno zawierać nowych pomysłów, rozwiązań itp.

Porozmawiaj o tym, na czym polega problem, a następnie o potrzebie rozwiązania. Gdy już to zrobisz, możesz porozmawiać o rozwiązaniach oferowanych przez Twoją organizację i dlaczego warto wybrać właśnie Twoją organizację.

Pomaga to wyróżnić się na tle konkurencji i buduje poziom zaufania do inwestorów i interesariuszy.

Szablony struktury streszczenia wykonawczego

Oto kilka szablonów strukturyzowania streszczeń kierowniczych w zależności od typu.

Szablon biznesplanu

1. Opis Firmy
2. Oferowany produkt lub usługa
3. Analiza SWOT
4. Analiza rynku i konkurencji
5. Plan marketingowy
6. Szczegóły finansowe
7. Żądanie finansowania

Szablon propozycji projektu

1. Wstęp
2. O firmie
3. Oświadczenie o problemie
4. Unikalne rozwiązanie
5. Dowody rzeczowe
6. Wymagane zasoby
7. Korzyści finansowe
8. Analiza konkurencji/rynku
9. Plan marketingowy
10. Rozbicie budżetu
11. Oś czasu
12. Zespół
13. Wnioski

Szablon raportu

1. O firmie
2. Cel raportu
3. Rozbicie danych
4. Analiza
5. Wyniki analizy
6. Sugerowane rozwiązania

Jak bezpłatnie pisać streszczenia wykonawcze za pomocą AI Writer firmy Simplified?

Chociaż są błogosławieństwem dla czytelników, napisanie streszczenia wykonawczego jest często trudnym zadaniem. Dokumenty te muszą zawierać wszystkie krytyczne informacje, ale muszą być również wystarczająco interesujące dla czytelników.

Jeśli nie wiesz od czego zacząć, nie martw się! Uproszczony jest tutaj, aby Ci pomóc. Nasz AI Writer ma kilka szablonów AI, które pomogą Ci BEZPŁATNIE napisać streszczenia wykonawcze od podstaw.

Ponadto, ponieważ te streszczenia wykonawcze są pisane dla profesjonalistów, takich jak inwestorzy i menedżerowie, muszą być również bardzo formalne w tonie i głosie. Simplified’s AI Writer pozwala również wybrać profesjonalne tony i style pisania!

Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić krótki opis tego, czego potrzebujesz w każdej sekcji podsumowania i pozwolić, aby Simplified zrobiło swoje! W ciągu zaledwie kilku minut możesz mieć gotowe podsumowanie dla kierownictwa.

Możesz nawet tworzyć i zapisywać własne szablony streszczeń kierowniczych do wykorzystania w przyszłości! Inne funkcje dostępne w Uproszczonym:

• Twórz bezbłędne streszczenia wykonawcze dzięki zintegrowanej funkcji Grammarly
• Wybierz ton głosu w zależności od rodzaju odbiorców, którzy będą czytać
• Pisz bez plagiatu dzięki wbudowanemu narzędziu do sprawdzania plagiatu
• Ponad 25 języków do pisania streszczeń dla międzynarodowych inwestorów

Zdobądź klientów i inwestorów dzięki AI Copywriter firmy Simplified

Wypróbuj narzędzie do generowania streszczeń kierowniczych oparte na sztucznej inteligencji firmy Simplified i twórz zwycięskie podsumowania, które wyróżniają się wśród klientów i inwestorów.