Korespondencja seryjna Gmaila w 2023 r.: ostateczny przewodnik

To jest kompletny przewodnik po korespondencji seryjnej z Gmaila w 2023 r.

Sekrety LinkedIn – Jak Zbudować Markę Osobistą

Poznaj strategie, które przekształcą Twój profil w potężne narzędzie networkingowe na LinkedIn.

⇢ Poznaj Sekrety LinkedIn

Z tego zupełnie nowego przewodnika dowiesz się:

• Co to jest korespondencja seryjna? (a konkretnie korespondencji seryjnej Gmaila)
• Jak tworzyć korespondencję seryjną i wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail z Gmaila
• Czy korespondencja seryjna jest bezpieczna i jakie są ograniczenia?
• Inne rodzaje technik korespondencji seryjnej, które istnieją

Zacznijmy.

Co to jest korespondencja seryjna?

Załóżmy, że chcesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich klientów, studentów lub pracowników. Ręczne tworzenie wiadomości e-mail dla każdej osoby zajęłoby dużo czasu. Zamiast tego możesz pozwolić komputerowi wykonać ciężkie zadania. To jest korespondencja seryjna.

Korespondencja seryjna umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców bez wiedzy, że należą oni do listy adresowej. Każdy z Twoich odbiorców otrzyma dedykowanego, spersonalizowanego e-maila.

Korespondencja seryjna pobiera wartości z wierszy arkusza kalkulacyjnego i wstawia je do szablonu wiadomości e-mail.

W tym przewodniku skupimy się na korespondencji seryjnej w Gmailu, ale możesz także korzystać z dokumentów korespondencji seryjnej lub etykiet korespondencji seryjnej. Zobacz ostatnią sekcję, aby uzyskać więcej informacji.

Trochę historii: korespondencja seryjna może być oryginalną aplikacją zabijającą produktywność. Korespondencja seryjna istnieje od początków komputerów osobistych. Pierwsze aplikacje do korespondencji seryjnej pojawiły się w latach osiemdziesiątych. Zostały one później spopularyzowane przez korespondencję seryjną programu Microsoft Word. Wraz z przejęciem przez Google krajobrazu e-maili, korespondencja seryjna stała się możliwa w Gmailu.

1. Korespondencja seryjna Gmaila dla manekinów

Korespondencja seryjna to oszczędzająca czas funkcja Gmaila, która umożliwia jednoczesne wysyłanie spersonalizowanych e-maili do wielu odbiorców.

Istnieją różne sposoby uruchamiania korespondencji seryjnej z Gmaila. Omówimy różne metody w sekcji Jak połączyć korespondencję seryjną w Gmailu.

Dostosowanie polega na przechowywaniu informacji o odbiorcy w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google. Każdy wiersz reprezentuje rekord, a każda kolumna reprezentuje pole. Może to być adres e-mail, adres, firma, numer zamówienia…

Arkusz kalkulacyjny będzie służył jako źródło scalania. Każdy wiersz arkusza kalkulacyjnego zostanie przetworzony i wprowadzony do szablonu wiadomości e-mail.

Możesz spersonalizować każdą część wiadomości e-mail, od tematu wiadomości e-mail po treść. Personalizacja może obejmować wszystko od:

• imię i nazwisko odbiorcy,
• konkretna aktualizacja statusu,
• dopisek
• unikalny kod…

…możliwości dostosowywania są nieograniczone.

Dlaczego warto używać korespondencji seryjnej w Gmailu?

Email powraca w 2023 roku. Email od lat pozostaje kanałem generującym najlepsze wyniki. Jest to szeroko rozpowszechniony środek komunikacji, który jest niedrogi i doskonały sposób na bezpośrednie dotarcie do ludzi. Badania pokazują, że e-mail jest nadal kanałem o najwyższym zwrocie z inwestycji. Za każdy wydany 1 USD e-mail marketing generuje zwrot z inwestycji w wysokości 42 USD.

Istnieje wiele sposobów wysyłania wiadomości e-mail, ale wyróżnia się uruchamianie korespondencji seryjnej z Gmaila.

5 najważniejszych zalet korespondencji seryjnej z Gmaila to:

1. Korespondencja seryjna jest prosta. Możesz zacząć wysyłać swoje pierwsze e-maile w ciągu kilku minut, ponieważ korespondencja seryjna opiera się na narzędziach, które już znasz (Gmail i Arkusze Google).
2. Korespondencja seryjna pozwala zaoszczędzić czas. Korespondencja seryjna całkowicie eliminuje tarcie związane z pisaniem wiadomości e-mail do wielu odbiorców.
3. Korespondencja seryjna jest spersonalizowana. Korespondencja seryjna Gmaila sprawi, że Twoi odbiorcy poczują się wyjątkowo w porównaniu z wiadomościami e-mail z platformy e-mail marketingu, takiej jak Mailchimp lub SendGrid.
4. Korespondencja seryjna jest przystępna cenowo. Większość rozwiązań do korespondencji seryjnej dla Gmaila udostępnia bezpłatną wersję. Opcje cenowe będą znacznie tańsze niż platformy e-mailowe.
5. Korespondencja seryjna jest lepsza pod względem dostarczalności wiadomości e-mail. Twoje e-maile mają większe szanse na przeczytanie i odpowiedź. To dlatego, że e-maile są wysyłane bezpośrednio z serwerów Gmaila, co zapewnia wysoką dostarczalność e-maili.

Korespondencja seryjna z przypadków użycia Gmaila

Niezależnie od tego, czy zajmujesz się sprzedażą, marketingiem, edukacją, zarządzaniem projektami, analizą danych, organizacją wydarzeń…, scalanie wiadomości e-mail z Gmailem może zaoszczędzić wiele godzin.

Oto kilka przykładów użycia korespondencji seryjnej z Gmailem:

➤ Generowanie leadów i pielęgnowanie leadów: wysyłaj masowe wiadomości e-mail do swoich klientów, partnerów lub potencjalnych klientów. Możliwe jest nawet powiązanie kampanii korespondencji seryjnej z ulubionymi CRM (Salesforce, Hubspot…)

➤ Zimne wysyłanie e-maili z Gmaila: prowadź skuteczne kampanie e-mailingowe lub uzupełniające bezpośrednio z Gmaila i zwiększaj sprzedaż.

➤ Wysyłanie newsletterów z Gmaila: komunikuj się ze swoją społecznością dzięki biuletynom wysyłanym bezpośrednio z Gmaila. Przekonasz się, że połączenie Arkuszy Google i Gmaila jest więcej niż wystarczające, aby zastąpić ciężką platformę e-mail. Możesz nawet dostosować wygląd swoich e-maili za pomocą szablonów HTML.

➤Komunikacja w szkołach, kolegiach i uniwersytetach: korespondencja seryjna to najlepszy sposób komunikacji między nauczycielem a rodzicem oraz przekazywania informacji uczniom. Wiele szkół, uczelni i uniwersytetów na całym świecie korzysta z korespondencji seryjnej dla swoich pracowników i uczniów. Jeśli pracujesz w sektorze edukacji, dostępny jest bezpłatny program edukacyjny, który oferuje bezpłatną nieograniczoną liczbę korespondencji seryjnej.

➤ Przesyłam świąteczne życzenia: korespondencja seryjna jest idealna do powitania znajomych i rodziny w różnych okresach roku (życzenia sylwestrowe, urodziny czy święta…)

➤ Zaproszenia na wydarzenia i zarządzanie wydarzeniami: Zapraszanie ludzi na wydarzenie (webinar, wesele, randki, targi, konferencja, meetup, ślub…) i zbieranie odpowiedzi od dużej listy gości i zaproszonych.

➤ Uruchomienie produktu lub usługi: jest D-day i chcesz ogłosić wszystkim swoją premierę na Kickstarterze lub Product Hunt? Użyj korespondencji seryjnej, aby rozpowszechniać wiadomości!

➤ Budynek łączący: jeśli chcesz zbudować autorytatywne linki zwrotne, dobrym pomysłem jest wykorzystanie zasięgu poczty e-mail. Pomoże dotrzeć do blogerów i dziennikarzy bez wylądowania w ich folderze ze spamem.

➤ Poszukiwanie pracy: nie musisz szukać dalej idealnej usługi e-mail dla aplikacji o pracę. Aplikuj na wiele ofert pracy jednocześnie i śledź status swojej aplikacji prosto z arkusza kalkulacyjnego.

➤ PR i komunikacja: łatwo docieraj do dziennikarzy lub wpływowych osób i śledź odpowiedzi.

➤ Automatyzacja żmudnych zadań e-mailowych: w końcu korespondencja seryjna jest dobrym rozwiązaniem, jeśli masz kilka e-maili do wysłania z Gmaila i chcesz uniknąć bólu związanego z ręcznym redagowaniem każdego e-maila!

Czy korespondencja seryjna jest bezpieczna? Słowo o prywatności i bezpieczeństwie

Zanim przejdziemy dalej, ważne jest, aby zrozumieć, jak działa korespondencja seryjna. Wysłanie pierwszej kampanii korespondencji seryjnej może początkowo wydawać się zniechęcające. W porządku!

Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas tworzenia korespondencji seryjnej w Gmailu.

Czy jest dozwolone tworzenie korespondencji seryjnej z Gmaila?

Korespondencja seryjna w Gmailu jest całkowicie dozwolona. Jak zobaczymy poniżej, Gmail umożliwia korzystanie z oprogramowania do korespondencji seryjnej, a także umożliwia uruchamianie korespondencji seryjnej bez dodatku za pośrednictwem Apps Script. Używanie korespondencji seryjnej do automatyzacji wysyłania wiadomości e-mail jest słuszne i legalne, ale spamowanie zdecydowanie nie. Zalecamy przestrzeganie prostych wskazówek, aby uniknąć problemów, takich jak ten ustanowiony w ustawie CAN-SPAM.

Jak bezpieczne są moje dane podczas korzystania z aplikacji do korespondencji seryjnej?

Przed zainstalowaniem rozwiązania do korespondencji seryjnej dla Gmaila zwróć szczególną uwagę na uprawnienia wymagane przed instalacją.

Niektóre aplikacje będą wymagać szerokich uprawnień, takich jak pozwolenie na czytanie, modyfikowanie ORAZ usuwanie wiadomości e-mail. Najlepiej wybrać oprogramowanie, które wymaga minimalnych uprawnień.

Czy korespondencja seryjna może zaszkodzić mojej reputacji poczty e-mail?

Jeśli twoja aktywność e-mail jest normalna, nie powinieneś martwić się o utratę reputacji. Ważne jest przestrzeganie zasad antyspamowych Google, aby zmaksymalizować dostarczalność wiadomości e-mail.

Zgodnie z praktyczną zasadą Google zablokuje Twoje e-maile, jeśli Twoja korespondencja seryjna spełni jeden z poniższych warunków:

• 10 odbiorców w Twojej kampanii oznaczyło Twój e-mail jako spam
• 10 e-maili wpadło do folderu ze spamem Twoich odbiorców

W takich przypadkach możesz otrzymać wiadomość z Gmaila o treści „osiągnąłeś limit wysyłania poczty. Twoja wiadomość nie została wysłana”. Jeśli Twoja aktywność zostanie uznana za spam, Twoje konto może zostać również zablokowane przez Gmaila. Na szczęście, jeśli zastosujesz się do wskazówek przedstawionych w tym poradniku, unikniesz kłopotów podczas korzystania z korespondencji seryjnej z Gmailem.

Jaka jest maksymalna liczba e-maili, które mogę wysłać z Gmaila? Jakie są ograniczenia korespondencji seryjnej w Gmailu?

Gmail ogranicza liczbę e-maili, które możesz wysłać dziennie, aby zapewnić bezpieczeństwo kont:

• Możesz wysłać 2000 e-maili w ciągu 24h z kontem Google Workspace (dawniej G Suite)
• Możesz wysłać 500 e-maili na 24h z kontami Gmail (@gmail.com)

Przeczytaj więcej o limitach wysyłania w Gmailu.

Jeśli potrzebujesz wysłać większą liczbę e-maili, najlepiej wybrać platformę e-mailową, taką jak Mailchimp, Sendgrid lub Mailjet. Platformy te są zbudowane w celu dostarczania dużej liczby e-maili.

2. Jak wysyłać korespondencję seryjną w Gmailu: kompletny przewodnik dla początkujących

Istnieją 2 sposoby korespondencji seryjnej w Gmailu. Możesz użyć dodatku Google, który zrobi to za Ciebie, lub zbudować własny skrypt korespondencji seryjnej w Gmailu.

W tym przewodniku omówimy obie metody, chociaż zalecamy korzystanie z oprogramowania stworzonego do tego celu. Większość ludzi przekona się, że dodatki do korespondencji seryjnej są łatwiejsze i bezpieczniejsze w użyciu niż pisanie skryptów.

Metoda 1: Jak przeprowadzić korespondencję seryjną w Gmailu za pomocą Mailmeteor

Zaczniemy od przykładu z życia wziętego, aby pokazać, jak wykonać korespondencję seryjną z Gmaila za pomocą dodatku do Arkuszy Google. W tym przykładzie używamy Mailmeteor, najlepiej ocenianego dodatku do korespondencji seryjnej Google.

1. Pobierz Mailmeteora

Wszystko, co musisz zrobić, to zrobić zainstaluj Mailmeteor z Google Workspace Marketplace. Workpace Marketplace to miejsce, w którym znajdziesz wszystkie aplikacje kompatybilne z Twoim Google Suite. Mailmeteor to narzędzie, które integruje się z Gmailem i Arkuszami Google w celu łączenia wiadomości e-mail z Gmailem.

2. Dodaj kontakt w Arkuszach Google

Po zainstalowaniu Mailmeteora, otwórz arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google.

Przede wszystkim musisz dodać odbiorców do arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google. Ten arkusz kalkulacyjny będzie miejscem przechowywania listy kontaktów. Stamtąd będziesz mógł również śledzić wskaźniki swojej kampanii.

Aby utworzyć listę mailingową, możesz ręcznie dodać odbiorców lub zaimportować kontakty. Aby zaimportować kontakty w Arkuszach Google, przejdź do Menu > Plik > Importuj i wybierz swój plik Excel lub .csv.

Oto demonstracyjny arkusz kalkulacyjny korespondencji seryjnej, którego będziemy używać:

Notatka: otwierając Mailmeteor po raz pierwszy, zostaniesz poprowadzony przez krótki samouczek wprowadzający. Utworzony zostanie dla Ciebie demonstracyjny arkusz kalkulacyjny, taki jak ten.

Przyjrzyjmy się, jak powinien wyglądać Twój arkusz kalkulacyjny:

➤ Dodaj nagłówki kolumn w pierwszym wierszu

Mailmeteor pobierze informacje z Twojego arkusza kalkulacyjnego, aby spersonalizować Twoje e-maile. Każda kolumna reprezentuje spersonalizowane pole. To pole zostanie zastąpione w szablonie e-maila.

W naszym przykładzie mamy 4 kolumny o nazwach: imię, e-mail, firma, postscriptum.

Dodaj dowolną liczbę kolumn i wybierz dowolną nazwę nagłówka kolumny. Upewnij się, że masz kolumnę o nazwie „e-mail”.

➤ Wypełnij kolumny informacjami o odbiorcach

Wypełnij arkusz kalkulacyjny informacjami o odbiorcach. Upewnij się, że wszystkie komórki e-mail są wypełnione prawidłowymi adresami e-mail. Oprócz wiadomości e-mail możesz pozostawić niektóre komórki puste, to dobrze! W poniższym przykładzie niektórzy odbiorcy otrzymają Post Scriptum, a inni nie.

Gdy lista kontaktów będzie gotowa, otwórz Mailmeteor. Aby otworzyć Mailmeteor, przejdź do menu i wybierz Dodatki > Mailmeteor > Otwórz Mailmeteor.

To jest interfejs Mailmeteora. Informuje o tym, ile e-maili możesz wysłać dziennie oraz o szczegółach związanych z Twoją kampanią. Następnie ułożymy szablon, który będzie używany do korespondencji seryjnej.

4. Utwórz nowy szablon wiadomości e-mail

Kliknij przycisk „Utwórz nowy szablon”. Spowoduje to otwarcie edytora, w którym możesz skomponować swój e-mail. Edytor Mailmeteor jest dokładnie taki sam jak Gmail, znajdziesz wszystkie czynności potrzebne do dostosowania poczty e-mail.

Teraz spersonalizujemy Twój e-mail. Personalizacja e-maili jest ważna, ponieważ pomaga odbiorcom poczuć się wyjątkowo, gdy otrzymują Twoje e-maile. Korzystanie z personalizacji znacznie poprawi również współczynniki otwarć – a tym samym odpowiedzi, które otrzymasz.

5. Spersonalizuj swoje e-maile

Korespondencja seryjna przekształca standardowy szablon wiadomości e-mail w spersonalizowaną kopię wiadomości e-mail. Odbywa się to poprzez zastąpienie pól zmiennych w szablonie treścią z arkusza kalkulacyjnego.

Aby wstawić zmienną, to proste: dodaj zmienne za pomocą podwójnych nawiasów, takich jak ten {{imię}}

Oto szablon, który możesz skopiować i wkleić:

Dodając zmienną, zawsze upewnij się, że pasuje ona do nagłówka w arkuszu kalkulacyjnym.

Gdy będziesz zadowolony z szablonu, kliknij „Ratować” przycisk.

6. Przeglądaj e-maile przed wysłaniem

Mailmeteor oferuje funkcję podglądu, która jest bardzo pomocna w przeglądaniu wiadomości e-mail przed wysłaniem. Tryb podglądu daje wgląd w rzeczywisty wynik wiadomości e-mail po spersonalizowaniu dla każdego odbiorcy.

Możesz także wysłać testową wiadomość e-mail do siebie. Testowanie wiadomości e-mail na kilku urządzeniach to najlepsza praktyka. Dzięki temu Twoje e-maile będą wyświetlane poprawnie w większości sytuacji.

7. Wyślij korespondencję seryjną

Gotowy do startu? Czas wysłać kampanię korespondencji seryjnej.

Wiemy, że wysyłanie korespondencji seryjnej może początkowo być nieco zniechęcające. Nie martw się jednak, jeśli wykonasz te kroki, wszystko będzie dobrze!

✨ To jest to! Możesz teraz wysyłać seryjne wiadomości e-mail za pomocą Gmaila za pomocą dodatku, takiego jak Mailmeteor ✨

Oto przykład z życia wzięty. Zobacz, jak ten nauczyciel używa Mailmeteor do wysyłania korespondencji seryjnej do swoich uczniów:

Metoda 2: jak zbudować scalanie w Gmailu za pomocą Google Apps Scripts

Jeśli wolisz domowe rozwiązania lub nie możesz zainstalować oprogramowania innej firmy, możesz zbudować własną korespondencję seryjną Gmaila bez dodatku.

Będziemy używać Google Apps Script, który ułatwia tworzenie i publikowanie dodatków Google. Przedstawiony tutaj scenariusz został napisany przez Martina Hawkseya (@mhawksey).

Oto kod open source pliku skrypt hostowany na GitHub.

Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby dowiedzieć się, jak tworzyć korespondencję seryjną w Gmailu przy użyciu Apps Script:

1. Utwórz kopię przykładowego arkusza kalkulacyjnego korespondencji seryjnej

   Otwórz to arkusz demonstracyjny i kliknij „Utwórz kopię”, aby otrzymać własną kopię.

2. W arkuszu kalkulacyjnym zaktualizuj kolumnę „Odbiorcy” o adresy e-mail, których chcesz używać w korespondencji seryjnej

   Zastąp wartości komórek w kolumnie „Odbiorcy” na przykład własnym adresem e-mail.

3. Otwórz Gmaila, aby utworzyć nową wersję roboczą wiadomości e-mail. Użyj tagów, aby spersonalizować swój szablon

   Możesz użyć spersonalizowanych zmiennych, takich jak {{ Imię }}, które odpowiadają nazwom kolumn właśnie skopiowanego arkusza kalkulacyjnego. Wskazuje tekst, który chcesz zastąpić danymi ze skopiowanego arkusza kalkulacyjnego.

4. Wróć do skopiowanego arkusza kalkulacyjnego, kliknij niestandardowy element menu o nazwie „Mail Merge”, a następnie kliknij „Wyślij e-maile”

   To menu pozycji zostało utworzone przez Apps Script i rozpocznie proces korespondencji seryjnej.

5. Pojawi się okno dialogowe umożliwiające autoryzację. Przeczytaj informację o autoryzacji i kontynuuj.

   Po wyświetleniu monitu wprowadź lub skopiuj i wklej wiersz tematu użyty w wersji roboczej wiadomości Gmail. Następnie kliknij OK.

6. Wyślij swoje e-maile

   Zobaczysz, że kolumna „E-mail wysłany” zostanie zaktualizowana o status wiadomości. Wróć do Gmaila, sprawdź swoje Folder wysłany i przejrzyj e-maile, które właśnie wysłał do Ciebie program!

Pamiętaj, że korzystanie ze skryptu odbywa się na własne ryzyko. Sprawdź limit wysyłania Gmaila przed wysłaniem dużej ilości e-maili. Pamiętaj, że Twoje konto może zostać zablokowane przez Gmaila, jeśli Twoja aktywność e-mailowa wydaje się nietypowa w oczach filtrów antyspamowych.

Z tych powodów zalecamy korzystanie z rozwiązania do korespondencji seryjnej, takiego jak Mailmeteor. Mailmeteor zajmuje się wszystkimi tymi aspektami za Ciebie i zapewnia ochronę Twojej prywatności.

3. Korespondencja seryjna — wskazówki dotyczące Gmaila: jak unikać spamu i zwiększać współczynnik otwarć

Sprawdzone metody wysyłania korespondencji seryjnej za pomocą Gmaila

W e-mail marketingu dostarczalność e-maili to liczba e-maili, które faktycznie docierają do skrzynek odbiorczych odbiorców.

Oto sprawdzone metody zwiększania dostarczalności wiadomości e-mail podczas wysyłania korespondencji seryjnej:

1. Rozgrzej swoje konto Gmail

Twoje konto Gmail jest nowe lub dawno nie wysyłałeś e-maili?

Zalecamy rozgrzewkę konta poprzez powolne zwiększanie ilości wysyłanych wiadomości w miarę upływu czasu.

Gmail monitoruje każdą nietypową aktywność na Twoim koncie. Jeśli niespodziewanie zaczniesz wysyłać 2000 e-maili dziennie, prawdopodobnie zostaniesz zablokowany w mgnieniu oka.

Dlatego spróbuj najpierw wysłać e-maile do małej listy odbiorców (na przykład 50 odbiorców). Następnie zwiększ głośność, jeśli zaczniesz uzyskiwać obiecujące wyniki (dobre wskaźniki otwarć, współczynniki kliknięć lub odpowiedzi).

2. Nie wysyłaj zbyt wielu e-maili naraz

Dobrą praktyką jest wysyłanie wiadomości na początku tylko do fragmentu odbiorców. Przetestuj temperaturę i wyślij pozostałe e-maile w zależności od wyników. Na przykład wyślij e-mail do 10-20 osób i poczekaj, aż uzyskasz zaangażowanie, czy to kliknięcia, czy odpowiedzi.

Gdy będziesz pewny swojego e-maila, wyślij resztę kampanii.

W przypadku dużych kampanii spróbuj wysyłać e-maile do jednej grupy odbiorców. Odczekaj 24 godziny, a następnie wyślij do drugiej połowy odbiorców. Zawsze staraj się rozłożyć komunikację masową na kilka dni, kiedy tylko możesz.

Dobrze wiedzieć: większość rozwiązań do korespondencji seryjnej umożliwia segmentowanie bazy danych przez filtrowanie arkusza kalkulacyjnego.

3. Upewnij się, że Twoja lista kontaktów jest czysta

Gdy wysyłasz e-maile do nieprawidłowych lub nieaktualnych adresatów, wysyłasz zły sygnał do Gmaila. Twoje e-maile nie mogą dotrzeć do miejsca docelowego i zostać odesłane.

Jeśli Twoje kampanie mają dużo odrzuceń, Google wykryje, że Twoja baza danych jest nieaktualna lub może nie być wiarygodna.

Zalecamy utrzymywanie bazy danych tak czystej, jak to tylko możliwe. Możesz upewnić się, że Twoja baza danych jest czysta, samodzielnie zbierając wiadomości e-mail. W ten sposób upewnij się, że ludzie wyrażają zgodę na otrzymywanie przyszłych komunikatów. Dzięki częstemu kontaktowaniu się z odbiorcami będziesz w stanie utrzymać aktywną bazę danych odbiorców.

Ogólnie rzecz biorąc, kupowanie listy e-mailowej nie jest dobrym pomysłem, bo w końcu zaszkodzisz swojej reputacji e-mailowej. Niektóre firmy oferują usługi weryfikacji adresu e-mail. Można wymienić między innymi Huntera, Zerobounce czy Neverbounce. Te usługi pomogą Ci usunąć nieprawidłowe lub nieaktualne adresy e-mail z Twojej bazy danych.

4. Przed wysłaniem przejrzyj treść i formatowanie wiadomości e-mail

Filtry antyspamowe mogą sprawdzać zawartość i formatowanie wiadomości e-mail, aby upewnić się, że korespondencja seryjna nie zawiera phishingu ani oszustwa. Rzeczy, które możesz sprawdzić przed wysłaniem kampanii korespondencji seryjnej:

• Formatowanie wiadomości e-mail: staraj się, aby formatowanie było jak najprostsze. Unikaj wielkich liter, kombinacji czcionek lub kolorów oraz nadużywania wykrzykników.
• Treść e-maila: szukaj w swoich e-mailach słów wywołujących spam, takich jak cokolwiek związanego z pieniędzmi lub związkami seksualnymi.
• Nagłówki wiadomości e-mail: obejmują one datę, od, do i temat wiadomości e-mail. Filtry antyspamowe sprawdzą te pola, aby upewnić się, że nie ma w nich nic niezwykłego.
• Struktura Twojego e-maila: Twój e-mail jest wykonany w języku HTML. Nieustrukturyzowany kod HTML będzie wyglądał podejrzanie w oczach filtrów antyspamowych. Staraj się pisać e-maile bezpośrednio w edytorze e-maili, zamiast kopiować i wklejać fragmenty tekstu z miejsc takich jak Dokumenty Google.

Oto kilka usług, których możesz użyć do sprawdzenia wiadomości e-mail przed ich wysłaniem: Mailmeteor's Spam Checker, Kontrola spamu według stempla pocztowego, Tester poczty Lub Testy spamu Glock Apps.

5. Spersonalizuj swoje e-maile

Podczas masowego wysyłania e-maili z Gmaila dobrze jest spersonalizować e-maile. Personalizacja wiadomości e-mail z pewnością może nie tylko zwiększyć współczynnik otwarć, ale także pomoże w walce ze spamem.

Im bardziej Twoje e-maile są spersonalizowane, tym lepiej.

6. Zapewnij jasny sposób rezygnacji

Zdecydowanie zaleca się – a czasem jest to obowiązkowe – uwzględnienie prostego sposobu rezygnacji z komunikacji e-mailowej.

W zależności od rodzaju odbiorców, z którymi się kontaktujesz, być może będziesz musiał podać sposób rezygnacji z subskrypcji. Spróbuj użyć formuły zamykającej, takiej jak „daj mi znać, jeśli nie chcesz otrzymywać więcej e-maili”, aby anulować subskrypcję lub dodać link do anulowania subskrypcji.

Kiedy ludzie proszą Cię o rezygnację, nie możesz zignorować ich prośby. Przed wysłaniem kampanii korespondencji seryjnej w Gmailu możesz sprawdzić przepisy dotyczące spamu obowiązujące w Twoim kraju. Sprawdź nasz kompletny przewodnik, aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących dostarczania Gmaila.

Zaawansowane funkcje Gmaila w korespondencji seryjnej

Oprócz wysyłania wiadomości e-mail, korespondencja seryjna oferuje bardziej zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie wiadomości e-mail, dołączanie plików lub planowanie kampanii z wyprzedzeniem. Przyjrzyjmy się możliwościom, jakie oferuje najpopularniejsze oprogramowanie do korespondencji seryjnej:

Śledzenie korespondencji seryjnej

Możesz to zrobić podczas wysyłania korespondencji seryjnej śledzić zaangażowanie generowane przez Twoje e-maile. Możliwe jest na przykład śledzenie otwarć lub kliknięć wiadomości e-mail.

Jak działa śledzenie korespondencji seryjnej?

System śledzenia wdrożony przez korespondencja seryjna Gmail oprogramowanie jest standardem branżowym. Działa poprzez dodanie małego obrazu (nazywanego pikselem 1×1) na dole każdego wysyłanego e-maila. Za każdym razem, gdy ktoś otwiera Twoją wiadomość e-mail, pobiera ten mały obraz, a oprogramowanie rejestruje to zdarzenie w swojej bazie danych.

Wadą dodawania piksela do śledzenia otwarć jest to, że śledzenie otwarć wiadomości e-mail może nie być w 100% dokładne.

Dokładność śledzenia otwartych wiadomości e-mail zależy od dostawców poczty e-mail. Niektórzy dostawcy poczty e-mail pobierają piksel śledzący, zanim odbiorcy faktycznie otworzą wiadomość. To jest powód, dla którego niektóre e-maile są oznaczane jako otwarte natychmiast po wysłaniu kampanii korespondencji seryjnej. Inni dostawcy poczty e-mail domyślnie blokują obrazy. Oznacza to, że czasami Twój e-mail zostanie oznaczony jako tylko wysłany, podczas gdy został otwarty przez odbiorcę.

Porada profesjonalisty: nie powinieneś polegać na otwarciach tylko w celu oceny wydajności kampanii e-mailowej. Lepiej jest śledzić dane, takie jak kliknięcia lub odpowiedzi, a nie tylko otwarcia, ponieważ te dane pokazują, w jaki sposób ludzie angażują się w Twoje e-maile.

Dodatki do korespondencji seryjnej informują również, ile osób kliknęło Twój e-mail. Techniki śledzenia tutaj różnią się od śledzenia otwartych wiadomości e-mail. Każde rozwiązanie do korespondencji seryjnej wybierze inną metodę.

Na przykład Mailmeteor stosuje identyfikator do Twojego łącza, który jest unikalny dla Twojego konta. Zapewnia to nie tylko dokładne śledzenie kliknięć, ale także wysoką dostarczalność. Rzeczywiście, każdy link jest powiązany wyłącznie z twoją własną reputacją e-mail.

Korespondencja seryjna z załącznikami w Gmailu

Zastanawiasz się, czy możesz wysyłać seryjne wiadomości e-mail z załącznikami? Tak, to możliwe!

Większość zaawansowanych rozwiązań do korespondencji seryjnej umożliwia dołączanie plików i dokumentów do wiadomości e-mail. To wygodny sposób dystrybucji dokumentów, takich jak faktury, zaproszenia na imprezy i inne.

Oto, co dzieje się w tle: plik zostanie pobrany z komputera i dołączony do wiadomości e-mail. W innych przypadkach plik można również pobrać z folderu Dysku Google.

Notatka: Maksymalny rozmiar załącznika w Gmailu to 25 MB. Możesz użyć Dysku Google do korespondencji seryjnej z załącznikami, jeśli chcesz przekroczyć ten limit.

Co zrobić, jeśli chcę wysłać spersonalizowane załączniki za pomocą korespondencji seryjnej w Gmailu?

Narzędzia takie jak Mailmeteor lub Korespondencja seryjna z załącznikami pozwolą Ci na tworzenie spersonalizowanych załączników do korespondencji seryjnej. Jest to idealne rozwiązanie, gdy chcesz wysłać różne załączniki podczas wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, napisaliśmy dedykowany artykuł o korespondencji seryjnej w Gmailu z załącznikami.

Korespondencja seryjna Gmail DW i UDW

Podobnie jak w Gmailu, do korespondencji seryjnej można dołączyć adresatów DW i UDW.

Do DW i UDW w korespondencji seryjnej przy użyciu Gmaila i Arkuszy Google wystarczy dodać w arkuszu kalkulacyjnym dedykowaną kolumnę dla odbiorców DW lub UDW.

Na przykład dodaj kolumnę o nazwie „DW” i wypełnij komórki adresami e-mail odbiorców. Możesz dodać kilku odbiorców, oddzielając adresy przecinkami.

Dobrze wiedzieć: niektóre osoby używają pola UDW, ponieważ nie chcą, aby ich odbiorcy wiedzieli, kto jeszcze otrzymuje wiadomość e-mail. Jest to uważane za złą praktykę. Dzięki korespondencji seryjnej nie ma potrzeby umieszczania wszystkich w BCC! Możesz wysłać wiadomość e-mail do każdego odbiorcy, nie informując go, że należy do zgrupowanej listy adresowej.

Planowanie korespondencji seryjnej w Gmailu

Aby zaplanować wysłanie korespondencji seryjnej w późniejszym czasie, działa to tak samo jak w Gmailu.

Wybierz opcję planowania, a następnie wybierz datę i godzinę, o której chcesz wysyłać e-maile. W Mailmeteor przycisk jest taki sam jak w Gmailu. Kliknij strzałkę po prawej stronie przycisku „Wyślij”, aby uzyskać dostęp do interfejsu planowania.

Warto w tym miejscu wspomnieć, że zaplanowane e-maile mogą zostać wysłane kilka minut po zaplanowanym czasie. Jest to spowodowane przetwarzaniem przez Gmaila zaplanowanych e-maili. Ponadto Twoje e-maile będą wysyłane w oparciu o strefę czasową, w której je zaplanujesz.

Voila! Po prostu nauczysz się planować wysyłanie e-maili w późniejszym czasie za pomocą korespondencji seryjnej Gmaila.

Dodaj obrazy do korespondencji seryjnej w Gmailu

Obraz jest wart tysiąca słów. Istnieje możliwość dodawania obrazów do korespondencji seryjnej w Gmailu.

Dodając obrazy do wiadomości e-mail, należy wziąć pod uwagę dwie rzeczy:

1. Niektórzy dostawcy poczty e-mail nie pobierają Twoich obrazów ani nie wyświetlają ich poprawnie. Dlatego zawsze powinieneś pisać swój e-mail, mając na uwadze możliwość niewyświetlenia twoich zdjęć.
2. Twoje e-maile powinny zawsze zawierać więcej tekstu niż obrazów. Dobry stosunek obrazu do tekstu to nie więcej niż 40% pokrycia obrazu i co najmniej 60% tekstu. Postępowanie zgodnie z tymi wytycznymi uchroni Cię przed problemami z dostarczalnością.

Dodaj link do anulowania subskrypcji do korespondencji seryjnej w Gmailu

Zdecydowanie zalecamy dodanie sposobu, w jaki odbiorcy mogą anulować subskrypcję korespondencji seryjnej (zobacz dlaczego powyżej).

Dobrą wiadomością jest to, że możesz łatwo dołączyć przycisk anulowania subskrypcji jednym kliknięciem do korespondencji seryjnej w Gmailu za pomocą narzędzi takich jak Mailmeteor.

Odbiorca będzie mógł zrezygnować z otrzymywania wiadomości e-mail jednym kliknięciem, dzięki specjalnym nagłówkom dodanym do Twojego e-maila.

Kiedy można wysłać korespondencję seryjną bez linku do rezygnacji z subskrypcji?

Tak długo, jak piszesz do ludzi, którzy cię znają, i nie wysyłasz im powtarzających się e-maili z zamiarem komercyjnym, wszystko jest w porządku. Załóżmy, że wysyłasz wiadomość e-mail do swoich krewnych, współpracowników, partnerów, klientów lub studentów, nie ma szczególnej potrzeby dodawania informacji o rezygnacji z subskrypcji.

Z drugiej strony zawsze dołączaj opcję rezygnacji z subskrypcji podczas wysyłania zimnych e-maili lub biuletynów marketingowych w Gmailu. Zimne e-maile to niechciane e-maile do odbiorców, z którymi nie miałeś kontaktu w przeszłości.

Nie mogę tego wystarczająco podkreślić: e-maile seryjne w Gmailu są legalne, wysyłanie niechcianych i spamowych e-maili nie jest!

Integracja korespondencji seryjnej Gmail CRM

Możesz śledzić rozmowy wysłane za pośrednictwem korespondencji seryjnej Gmaila w swoich ulubionych CRM.

Najpopularniejsze CRM-y, takie jak Salesforce czy Hubspot, oferują rejestrowanie konwersacji generowanych przez Twoją korespondencję seryjną w Gmailu za pomocą adresu UDW. Wszystko, co musisz zrobić, to Bcc adresu e-mail podanego przez aplikację CRM, a Twoje konwersacje e-mail zostaną zalogowane do CRM.

4. Najlepsze rozwiązania do korespondencji seryjnej dla Gmaila

11 najlepszych dodatków do korespondencji seryjnej do Gmaila w 2023 r

Jakie są najlepsze dodatki do wysyłania korespondencji seryjnej w Gmailu? Wybraliśmy najlepsze rozwiązania do korespondencji seryjnej Google oferowane w Workplace Marketplace i uszeregowaliśmy je według ich średnich ocen na 5. Znajdziesz tu różne rodzaje oprogramowania do korespondencji seryjnej: dodatki do korespondencji seryjnej Google Workspace, rozszerzenia korespondencji seryjnej Chrome i platformy sprzedażowe oferowanie usług korespondencji seryjnej.

1. Meteor pocztowy

Ocenione: 4,9/5

Trochę historii: W ciągu trzech lat istnienia Mailmeteor został uznany za najlepiej oceniany dodatek Google i używany przez ponad 5 milionów użytkowników. Mailmeteor powstał w STATION F, największym kampusie startupów na świecie. Dwóch założycieli Mailmeteor, Jean Dubrulle i Corentin Brossault, szukało prostego rozwiązania poczty e-mail, aby nawiązać kontakt z ludźmi w kampusie. Byli dość rozczarowani istniejącymi wówczas rozwiązaniami do korespondencji seryjnej ze względu na ich brak prostoty i prywatności. Dlatego pracowali nad nowym rozwiązaniem do korespondencji seryjnej, które byłoby intuicyjne, niedrogie i przyjazne dla prywatności.

Jak korzystać z Mailmeteora? Pierwsze kroki z Mailmeteorem

Instalacja: Link do instalacji Mailmeteora

Cennik: Ceny Mailmeteora

Alternatywy: Najlepsze alternatywy Mailmeteor to Lemlist, Woodpecker, GMass i YAMM.

ZALETY: Mailmeteor to najlepiej oceniany dodatek Google. Jest łatwy w użyciu i zbudowany z myślą o poszanowaniu Twojej prywatności.

CONS: Niektórym użytkownikom może brakować zaawansowanych funkcji oferowanych przez platformy wspierające sprzedaż, takich jak kampanie kroplowe, sekwencje kontrolne czy testy AB.

2. Jeszcze jedna korespondencja seryjna (YAMM)

Ocenione: 4,8/5

Trochę historii: Yet Another Mail Merge został stworzony przez samozwańczego programistę, Romaina Vialarda. Usługa została po raz pierwszy wydana w 2010 roku na przykładzie kodu Google Apps Script. Został spopularyzowany cztery lata później, kiedy Google zastąpił swoją starą Galerię skryptów aplikacji swoim sklepem z dodatkami. Teraz pierwotny założyciel nie utrzymuje już YAMM, oprogramowanie zostało przejęte przez Revevol, firmę specjalizującą się w sprzedaży usług i produktów w ekosystemie Google.

Jak korzystać z jeszcze jednej korespondencji seryjnej (YAMM)? Zacznij korzystać z YAMM

Instalacja YAMM: Pozycja YAMM w Google Workspace Marketplace

Ceny YAMM: Jeszcze inne ceny korespondencji seryjnej

Alternatywy dla YAMM: najbliższy Jeszcze inną alternatywą korespondencji seryjnej jest Mailmeteor. Dodatkowo możesz rzucić okiem na Mergo, które zostało stworzone przez pierwotnego założyciela YAMM.

ZALETY: YAMM przyczynił się do spopularyzowania korespondencji seryjnej w Gmailu. Oferuje dobry stosunek jakości do ceny.

CONS: YAMM prosi o dostęp do odczytu do Twojej skrzynki odbiorczej Gmaila i plików na Dysku Google.

3. GMasa

Ocenione: 4,7/5

Trochę historii: Firma GMass została założona przez Ajaya Goela, przedsiębiorcę z Chicago. Przed GMass, Ajay Goel zbudował i sprzedał JangoMail w 2013 roku. GMass został wydany po raz pierwszy w sierpniu 2015 roku dzięki temu, że Gmail wypuścił swoje API rok temu.

Jak korzystać z GMassa? Zacznij korzystać z GMass

Instalacja: Link do instalacji GMass

Cennik: Ceny GMass

Alternatywy dla GMassa: Szukasz najlepszej darmowej alternatywy dla GMass? Spójrz na Mailmeteor, Mail Merge, Yesware lub Mailshake.

ZALETY: GMass oferuje wiele funkcji i kompletny wszechświat produktów.

CONS: GMass to rozszerzenie Chrome, które na początku może być dość skomplikowane do zrozumienia. GMass polega na zewnętrznym interfejsie API, takim jak SendGrid, do wysyłania e-maili przekraczających limit Gmaila (jednym z twierdzeń GMass jest umożliwienie wysyłania 10 000 e-maili za pomocą Gmaila). Jednak to regularnie powoduje problemy z wysyłaniem. Ponadto GMass jest najdroższym oprogramowaniem do korespondencji seryjnej.

Temat: YAMM kontra GMass. Podczas gdy GMass jest kompletnym rozwiązaniem do obsługi poczty e-mail i sprzedaży, YAMM skupi się na korespondencji seryjnej w Gmailu. Z tego powodu YAMM będzie tańszy niż GMass. Niemniej jednak GMass oferuje lepszy stosunek jakości do ceny, biorąc pod uwagę różne oferowane funkcje.

4. Korespondencja seryjna firmy Quicklution

Ocenione: 4,4/5

Trochę historii: Quicklution to firma programistyczna z siedzibą na Malcie. Opracowali kilka narzędzi w ekosystemie Google.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej? Rozpoczęcie pracy z korespondencją seryjną

Instalacja: Link do instalacji korespondencji seryjnej

Cennik: Cennik korespondencji seryjnej

Alternatywy dla korespondencji seryjnej: aby zastąpić korespondencję seryjną, najlepszym rozwiązaniem jest użycie własnego rozwiązania do scalania dokumentów. Ewentualnie użyj oprogramowania takiego jak Mailmeteor lub Mail Merge z załącznikami.

ZALETY: Umożliwia przesyłanie dokumentów korespondencji seryjnej z Dokumentów Google.

CONS: Ten dodatek nie koncentruje się na perfekcyjnym wykonywaniu jednej pracy.

5. Korespondencja seryjna z załącznikami

Ocenione: 4,3/5

trochę o historia: Korespondencja seryjna z załącznikami to projekt Amita Argawala, samotnego przedsiębiorcy z Agry w Indiach. Przez lata opracował kilka aplikacji Google.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej z załącznikami?: Wprowadzenie do korespondencji seryjnej z załącznikami

Instalacja: Łącze korespondencji seryjnej z załącznikami

Cennik: Ceny korespondencji seryjnej z załącznikami

Alternatywy dla korespondencji seryjnej z załącznikami: Chcesz dołączyć pliki do korespondencji seryjnej? Możesz zdecydować się na rozwiązania takie jak Mailmeteor lub Mail Merge.

ZALETY: Wysyłaj korespondencję seryjną z plikami załączników z Gmaila.

CONS: Koncentruje się na załącznikach, ale pomija inne ważne aspekty wysyłania wiadomości e-mail, takie jak dostarczalność wiadomości e-mail. Ponadto oferują ograniczone wsparcie swoim klientom premium.

6. Smuga

Trochę historii: Streak to CRM działający w Gmailu. Streak powstała w 2011 roku i w tym samym roku została przyjęta do letniej klasy Y Combinator. Słynie z platformy InboxSDK, która umożliwia programistom łatwe tworzenie aplikacji w Gmailu.

Jak korzystać ze Streaka? Pierwsze kroki ze Streakiem

Instalacja: Link do instalacji serii

Cennik: Ceny seryjne

Alternatywy dla smugi: aby zastąpić Streak, możesz najpierw użyć prostego arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google. Jeśli szukasz kompletnego CRM działającego w Gmailu, spójrz na Gmelius lub Mixmax poniżej.

ZALETY: Streak oferuje potężny CRM, który pozwala zarządzać relacjami bezpośrednio z Gmaila. Nie musisz przełączać się między narzędziami i jest to dość lekkie w porównaniu do skomplikowanych platform CRM.

CONS: Korespondencja seryjna to tylko dodatkowa funkcja Streak. Możesz wysyłać e-maile do wielu odbiorców jednocześnie za pomocą Streak, ale nie zastępuje to prawdziwego rozwiązania do korespondencji seryjnej.

7. Gmelius

Trochę historii: Gmelius to szwajcarska firma wspierana również przez Y Combinator. To platforma współpracy działająca w Gmailu, zapewniająca narzędzia do automatyzacji przepływów pracy.

Jak korzystać z Gmeliusa? Pierwsze kroki z Gmeliusem

Instalacja: Link do instalacji Gmeliusa

Cennik: Ceny Gmeliusa

Alternatywy dla Gmeliusa: szukasz najlepszej alternatywy dla Gmeliusa? Rozważ Streak, Mixmax lub Vocus.io, jeśli chcesz rozszerzyć funkcjonalność Gmaila i narzędzie takie jak Mailmeteor do części korespondencji seryjnej.

ZALETY: Gmelius naprawdę zastanawia się nad przekształceniem Gmaila w platformę współpracy.

CONS: Korespondencja seryjna to tylko dodatkowa funkcja Gmeliusa. Możesz wysyłać e-maile do wielu odbiorców jednocześnie za pomocą Gmeliusa, ale nie zastępuje to prawdziwego rozwiązania do korespondencji seryjnej.

8. Mixmaks

Trochę historii: Mixmax to firma wspierana przez VC założona w 2014 roku z siedzibą w San Francisco w USA. Mixmax to bogata w funkcje aplikacja e-mail, która rozszerza funkcjonalność Gmaila.

Jak korzystać z Mixmaxa? Pierwsze kroki z Mixmaxem

Instalacja: Link do instalacji Mixmaxa

Cennik: Ceny Mixmax

Alternatywy dla Mixmaxa: Najlepsze alternatywy dla Mixmax to Streak, Gmelius, Vocus.io lub Mailmeteor.

ZALETY: Mixmax zapewnia wiele funkcji usprawniających codzienną pracę w Gmailu.

CONS: Korespondencja seryjna to tylko dodatkowa funkcja Mixmax. Możesz wysyłać e-maile do wielu odbiorców jednocześnie za pomocą Mixmax, ale nie zastępuje to prawdziwego rozwiązania do korespondencji seryjnej.

9. Vocus.io

Trochę historii: Vocus.io zostało założone w 2015 roku przez Ahmada AlNaimi. Firma z siedzibą w Seattle oferuje usługę e-mail, którą można zintegrować z Gmailem.

Jak korzystać z Vocus.io? Pierwsze kroki z Vocus.io

Instalacja: Link instalacyjny Vocus.io

Cennik: Cennik Vocus.io

Alternatywy dla Vocus.io: Szukasz dobrej alternatywy dla Vocus.io? Rozważ Streak, Gmelius, Mixmax lub Mailmeteor.

ZALETY: Vocus.io zapewnia wiele funkcji, których jeszcze nie ma w Gmailu, takich jak: ustawianie przypomnień, udostępnianie szablonów członkom zespołu czy logowanie rozmów do CRM.

CONS: Korespondencja seryjna to tylko dodatkowa funkcja Vocus.io. Możesz wysyłać e-maile do wielu odbiorców jednocześnie za pomocą Mixmax, ale nie zastępuje to prawdziwego rozwiązania do korespondencji seryjnej.

10. Tak

Trochę historii: Firma Yesware została założona w 2010 roku przez Rajata Bhargavę, Matthew Bellowsa i Cashmana Andrusa. Od tego czasu platforma produktywności sprzedaży zebrała 48 milionów dolarów.

Jak korzystać z Yesware? Pierwsze kroki z Yesware

Instalacja: Link instalacyjny Yesware

Cennik: Ceny oprogramowania Yesware

Alternatywy dla korespondencji seryjnej: Najlepsze alternatywy dla Yesware to Mailshake, Vocus.io i Mailmeteor.

ZALETY: Yesware oferuje kompletną platformę sprzedażową dostosowaną do potrzeb zespołów sprzedażowych.

CONS: Korespondencja seryjna to tylko dodatkowa funkcja Yesware. Możesz wysyłać wiadomości e-mail do wielu odbiorców jednocześnie za pomocą Yesware, ale nie zastępuje to prawdziwego rozwiązania do korespondencji seryjnej.

11. Korespondencja

Trochę historii: Mailshake została założona w 2010 roku i ma siedzibę w Austin w Teksasie. Mailshake to proste narzędzie informacyjne dla specjalistów ds. sprzedaży i marketingu.

Jak korzystać z Mailshake'a? Pierwsze kroki z Mailshake

Instalacja: Link instalacyjny Mailshake

Cennik: Ceny w formie mailshake'a

Alternatywy dla Mailshake: Najlepsze alternatywy dla Mailshake to Yesware, Vocus.io lub Mailmeteor.

ZALETY: Mailshake oferuje kompletną platformę sprzedażową dostosowaną do potrzeb zespołów sprzedażowych.

CONS: Mailshake to tylko dodatkowa funkcja Yesware. Możesz wysyłać e-maile do wielu odbiorców jednocześnie za pomocą Mailshake, ale to nie zastępuje prawdziwego rozwiązania do korespondencji seryjnej.

Najlepsza bezpłatna korespondencja seryjna dla Gmaila

Szukasz najtańszych dostawców do masowego wysyłania spersonalizowanych wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej? Aby bezpłatnie wysyłać masowe wiadomości e-mail w Gmailu, możesz wybrać rozwiązanie do korespondencji seryjnej, które oferuje hojny bezpłatny plan, lub zbudować własny skrypt korespondencji seryjnej.

Obecnie najlepszymi darmowymi mailmerami są:

1. Meteor pocztowy
2. Tworzenie korespondencji seryjnej przy użyciu Apps Script

5. Oprócz korespondencji seryjnej w Gmailu: odkryj inne rodzaje korespondencji seryjnej

Oprócz korespondencji seryjnej w Gmailu za pomocą Arkuszy Google możesz wykonywać różne rodzaje korespondencji seryjnej za pomocą pakietu Google Suite.

Korespondencja seryjna w Gmailu przy użyciu programu Excel

Uruchomienie korespondencji seryjnej z programu Excel do Gmaila jest w rzeczywistości całkiem proste.

1. Zaimportuj plik Excela na Dysk Google
2. Otwórz zaimportowany plik, klikając go
3. Twój dokument programu Excel zostanie przekonwertowany na arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google
4. Otwórz swój ulubiony dodatek do korespondencji seryjnej

Przygotowaliśmy obszerny samouczek dotyczący importowania pliku Excel do Arkuszy Google. Idź to sprawdzić!

Korespondencja seryjna w Gmailu przy użyciu programu Outlook

Niedawno przeniosłeś się z Microsoft Outlook do Gmaila i po raz pierwszy musisz wysłać masową wiadomość e-mail w Gmailu? Istnieją w takim przypadku dwa rozwiązania:

1. Zastąp proces korespondencji seryjnej w Outlooku dodatkiem Google, takim jak Mailmeteor, który wykona dokładnie to samo zadanie korespondencji seryjnej co Outlook
2. Możesz wysyłać e-maile z konta Outlook przy użyciu aliasu e-mail. Alias ​​e-mail to inne konto e-mail, którego jesteś właścicielem. Korzystając z aliasu e-mail, możesz wysyłać e-maile ze starego adresu Outlooka, będąc zalogowanym w Google przy użyciu konta Gmail. Dowiedz się więcej o korespondencji seryjnej z aliasu programu Outlook.

Korespondencja seryjna w Gmailu przy użyciu programu Word

Jeśli jesteś przyzwyczajony do łączenia wiadomości e-mail za pomocą programów Word i Excel, nie zgubisz się. Możesz napisać wiadomość e-mail w programie Word, a gdy będzie gotowa, skopiuj/wklej ją do edytora Mailmeteor, aby wysłać korespondencję seryjną z programu Word do Gmaila!

Dokumenty korespondencji seryjnej przy użyciu Dokumentów Google

Dokumentów Google możesz też używać do scalania dokumentów! Umożliwi to utworzenie partii dokumentów, które są spersonalizowane dla każdego odbiorcy. Na przykład możesz stworzyć spersonalizowany list motywacyjny, aby zaadresować każdego odbiorcę po imieniu lub zautomatyzować tworzenie faktur dzięki Dokumentom Google.

Uczyć się jak wysyłać dokumenty korespondencji seryjnej za pomocą Dokumentów Google.

Teraz twoja kolej

To tyle w naszym przewodniku po korespondencji seryjnej w 2023 roku.

Mamy nadzieję, że teraz lepiej rozumiesz to proste, ale niezwykle wydajne narzędzie o nazwie korespondencja seryjna. Nie musisz już zawracać sobie głowy kosztownymi i skomplikowanymi platformami e-mailowymi!