Kompletny przewodnik po pisaniu skutecznych zimnych e-maili do pracy (z szablonem i bezpłatnymi narzędziami)

Jeśli szukasz pracy, cold e-mailing to świetny sposób na dotarcie do potencjalnych pracodawców. Zimne wysyłanie e-maili może być zniechęcające, ale przy odrobinie wiedzy możesz napisać skuteczny e-mail, na który otrzymasz odpowiedź.

Z tego przewodnika dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o zimnym e-mailu w poszukiwaniu pracy, w tym jak napisać skuteczny e-mail, co uwzględnić w e-mailu i jak postępować. Pokażemy Ci również, w jaki sposób AI Writer firmy Simplified może pomóc Ci zaoszczędzić czas i pisać lepsze zimne e-maile. Zakopmy się!

Czym są zimne e-maile dotyczące ofert pracy?

Zimne e-maile dotyczące pracy to e-maile, które osoba poszukująca pracy wysyła do rekruterów lub menedżerów zatrudniających, aby przedstawić się i nawiązać kontakt z rekruterami. Pozwalają również poinformować Specjalistę ds. HR, że jesteś dostępny i wykwalifikowany do wykonywania pracy.

Można ich używać z różnych powodów, takich jak zorganizowanie rozmowy kwalifikacyjnej, poszerzenie sieci kontaktów zawodowych lub kontynuacja podania o pracę. Zimny ​​e-mail to doskonały sposób, aby wyróżnić się spośród innych kandydatów i dać firmie do zrozumienia, że ​​jesteś gotów podjąć ryzyko i być innowacyjnym w swojej karierze.

Powiązane: Jak napisać zimny e-mail demonstracyjny dotyczący sprzedaży, który przynosi wyniki

Korzyści z zimnych e-maili

Wysyłanie e-maili do rekruterów na zimno stało się atutem w poszukiwaniu pracy, ponieważ zapewnia kilka korzyści. Spójrzmy.

1. Wygoda – Cold emailing jest wygodny zarówno dla Ciebie, jak i odbiorców. Wpisanie krótkiej wiadomości e-mail i kliknięcie wyślij zajmuje bardzo mało czasu. Dzięki wstępnie napisanym odpowiedziom odpowiedź zajmuje jeszcze mniej czasu.
2. Połączenie – dla wielu osób poszukujących pracy stare powiedzenie: „Nie chodzi o to, co wiesz; to jest to, kogo znasz”, wciąż brzmi prawdziwie. Unikaj nieznajomości, wysyłając spersonalizowany zimny e-mail. Menedżer ds. Rekrutacji jest bardziej skłonny do zapamiętania Cię i bardziej prawdopodobne jest, że skontaktuje się z Tobą, jeśli zobaczy prawdziwe połączenie.
3. Uprzejmość – Wykonanie telefonu lub po prostu pojawienie się w drzwiach biura bez ostrzeżenia jest natrętne i prawdopodobnie negatywnie wpłynie na Twoje szanse na zatrudnienie. Wysłanie zimnego e-maila to rozważny sposób dotarcia do rekruterów, ponieważ mogą oni wybrać, kiedy i jak odpowiedzieć bez presji.
4. Spójność – większość specjalistów HR lub rekruterów sprawdza pocztę codziennie, często kilka razy dziennie, więc zimny e-mail jest skutecznym sposobem na dotarcie do nich. Pozwala również pozostać w kontakcie z kolejnymi wiadomościami e-mail, ale ogólną zasadą jest wysyłanie wiadomości tylko raz, dopóki rekruter się nie odezwie.

Jak wysłać e-mail na zimno do pracy

Chociaż każdy zimny e-mail powinien być spersonalizowany pod kątem stanowiska, rekrutera, firmy oraz twoich umiejętności i kwalifikacji, istnieje formuła, której wszyscy muszą przestrzegać, aby był skuteczny, a nawet otwarty.

1. Zbadaj stanowisko i firmę

Rekruterzy wiedzą, czy przeczytałeś cały opis stanowiska lub czy znasz podstawy tego, czym zajmuje się firma. Pamiętaj, aby dokładnie zbadać zarówno firmę, jak i stanowisko, zanim skontaktujesz się z nami. Zawsze powinieneś być przygotowany na odpowiedź uzupełniającą, jeśli rekruter potwierdzi Twój e-mail.

2. Przeszukaj Rekrutera

Nigdy nie wysyłaj zimnej wiadomości e-mail z ogólnym tytułem lub zwykłym „Cześć”. Wyszukaj osobę, która najprawdopodobniej przeprowadzi z tobą rozmowę kwalifikacyjną i/lub zatrudni cię, i zwróć się do niej po imieniu. Następnie skorzystaj z firmowej strony O nas lub LinkedIn, aby poznać życie zawodowe danej osoby, takie jak jej osiągnięcia, szkoła, do której uczęszczała, a nawet osoby, które śledzą w mediach społecznościowych. Wykorzystaj te informacje, aby znaleźć powiązanie między sobą a rekruterem.

3. Zajmij się bolesnym punktem lub potencjalnym problemem

Menedżerowie ds. Rekrutacji nie będą się przejmować tym, kim jesteś i co potrafisz, dopóki nie pokażesz im wartości, jaką wnosisz. Znajdź unikalny problem, który zauważyłeś w witrynie lub coś, co oferują, czego nie ma ich konkurencja, i zaznacz to w swoim e-mailu. Pamiętaj, aby wspomnieć, jak możesz rozwiązać ich problem lub wzbudzić więcej szumu wokół ich wyjątkowych ofert.

Powiązane: Jak personalizacja wiadomości e-mail może poprawić strategię marketingową

4. Przedstaw się

Trzystronicowy życiorys nie jest sposobem na przedstawienie się w zimnym e-mailu. Krótki akapit przedstawiający twoje umiejętności i doświadczenie to dobry sposób, aby dowiedzieć się więcej o tobie bez zanudzania ich szczegółami, a także stanowi zaproszenie do skontaktowania się z tobą.

5. Daj im spokój

Narzucanie się rekruterowi nie jest skutecznym sposobem na uzyskanie odpowiedzi. Zawsze informuj rekrutera, że ​​może odpowiedzieć, gdy jest gotowy lub wcale. To pokazuje im, że zależy Ci nie tylko na pracy, ale także na ludziach.

6. Kontynuacja kilka dni później

Jeśli nie otrzymałeś wiadomości od rekrutera w ciągu kilku dni, wyślij wiadomość e-mail z kontynuacją. Mogą być zajęci. Nie oznacza to, że zignorowali Twój e-mail. Czasami to wszystko, czego potrzeba, aby przypomnieć im o wartości, jaką wnosisz i zdecydować się dać ci szansę.

Szablon rekruterów do wysyłania e-maili na zimno

Chociaż zimne e-maile powinny być osobiste, stosowanie ogólnego szablonu sprawia, że ​​pisanie i wysyłanie e-maili jest łatwe i proste. Spójrzmy.

Drogi (imię),

Zajmij się problemem lub cechą ich firmy i tym, jak można go rozwiązać (najlepiej przez Ciebie).

Przedstaw się i poproś ich, aby się z Tobą skontaktowali.

Daj im szansę.

Podziękuj im.

Pozdrowienie,

(Twoje imię)

Przykład zimnego e-maila

Drogi Johnie Doe,

Niedawno przeczytałem artykuł o tym, jak wykorzystujecie zrównoważoną energię w swoich elektrowniach. Na moim ostatnim stanowisku udało mi się zaoszczędzić 25% kosztów energii w mojej firmie. Chętnie opowiem jak.

Nazywam się Jane Williams i mam dyplom z nauk o środowisku ze specjalizacją z fizyki. Uwielbiam pracę, którą wykonujesz w Energify, i chcę być częścią. Możesz odpowiedzieć na tego e-maila lub zadzwonić pod numer (555) 123-4567, aby umówić się na szybki czat.

Całkowicie rozumiem, jeśli teraz nie jest dobry moment.

Dziękuję za poświęcony czas i uwagę. Oczekuję na kontakt z Państwem wkrótce.

Z poważaniem,

Jane Williams

Twórz szybkie i łatwe zimne wiadomości e-mail za pomocą uproszczonego

Korzystając z szablonu zimnej wiadomości e-mail do poszukiwania pracy firmy Simplified, wybierz swój język, wprowadź stanowisko, o które się ubiegasz, a następnie krótko opisz, skąd znasz rekrutera oraz jakie umiejętności i atuty wnosisz na to stanowisko. W ciągu kilku sekund pisarz AI wygeneruje profesjonalne i skuteczne zimne e-maile, które możesz wysłać rekruterowi.