Jak wydrukować wiadomość e-mail z Gmaila (komputer stacjonarny i mobilny)

Pomimo rosnącej tendencji do społeczeństwa bez papieru, wciąż są chwile, kiedy potrzebny jest namacalny wydruk korespondencji e-mail. Gmail, będący jedną z najpopularniejszych usług pocztowych, umożliwia swoim użytkownikom łatwe drukowanie wiadomości e-mail. Niezależnie od tego, czy chcesz prowadzić fizyczny rejestr ważnych e-maili, czy udostępniać je offline, ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces drukowania wiadomości e-mail z Gmaila na platformach stacjonarnych i mobilnych.

Korzyści z drukowania wiadomości e-mail

Mimo że większość naszej pracy została przeniesiona do trybu online, wartość fizycznych dokumentów pozostaje istotna w kilku scenariuszach. Na przykład posiadanie wydrukowanej wiadomości e-mail może być pomocne w sytuacjach, gdy urządzenia elektroniczne nie są łatwo dostępne lub dozwolone. Służy również jako namacalna kopia zapasowa na wypadek utraty danych cyfrowych.

Drukowanie wiadomości e-mail z Gmaila na komputerze (PC i Mac)

Komputerowy interfejs Gmaila zapewnia łatwe w obsłudze środowisko drukowania wiadomości e-mail. Poniżej znajdują się kroki, które należy wykonać, aby wydrukować wiadomość e-mail z Gmaila na komputerze stacjonarnym, czy to PC, czy Mac:

1. Otwórz Gmail i zaloguj się na swoje konto.
2. Wybierz e-mail, który chcesz wydrukować.
3. Kliknij ikonę drukarki znajdującą się w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
4. Pojawi się wyskakujące okienko. Tutaj wybierz swoją drukarkę, określ liczbę stron, które chcesz wydrukować, oraz inne preferencje.
5. Upewnij się, że drukarka jest włączona i działa.
6. Kliknij „Drukuj” w prawym dolnym rogu wyskakującego okienka.

Drukowanie e-maila z aplikacji Gmail (Android i iPhone)

Drukowanie wiadomości e-mail z aplikacji Gmail może być nieco bardziej skomplikowane w porównaniu z wersją na komputer, ale nasz przewodnik krok po kroku uprości ten proces.

1. Otwórz aplikację Gmail na swoim urządzeniu i zaloguj się.
2. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować.
3. Dotknij trzech kropek znajdujących się w prawym rogu wiadomości e-mail.
4. Wybierz „Drukuj”. Jeśli używasz iPhone’a, aplikacja zapyta, czy chcesz użyć AirPrint. Wybierz tę opcję, jeśli Twoja drukarka jest zgodna z AirPrint. W przeciwnym razie wybierz anuluj.
5. Wybierz drukarkę, a następnie naciśnij przycisk drukowania.

Uwaga końcowa: uważaj na to, co drukujesz

Zawsze pamiętaj o sprawdzeniu treści, którą chcesz wydrukować. W zależności od interfejsu możesz wybrać określone części wiadomości e-mail zamiast całej wiadomości e-mail. Jeśli nie określisz, możesz wydrukować więcej niż zamierzałeś. Jest to szczególnie ważne w przypadku większych łańcuchów e-mail lub e-maili od firm, które mogą zawierać długie warunki świadczenia usług lub dodatkowe treści.