Jak wysłać wiadomość w Dokumentach Google

Dokumenty Google oferują zespołom i współpracownikom z całego świata możliwość bezproblemowej i wydajnej współpracy online nad projektem. Pracuj solo lub jednocześnie o dowolnej porze dnia, niezależnie od strefy czasowej.

„To fajnie. A co ze zdolnością komunikowania się ze sobą? Czy po prostu zostawiasz komentarze?”

To jeden ze sposobów na zrobienie tego. Jednak niezbyt dobry sposób. Zawsze możesz po prostu porozmawiać za pomocą aplikacji lub platform mediów społecznościowych, takich jak Slack lub Facebook Messenger. Działają i jest bardzo prawdopodobne, że każdy ma konto na Facebooku. Możesz jednak uniknąć wszystkich tych stron trzecich, skacząc i rozmawiając bezpośrednio w Dokumentach Google.

„Dokumenty Google też mają funkcję czatu?”

To robi! Po prostu otwórz go i zacznij pisać. Wolisz zamianę mowy na tekst niż stukanie w klawiaturę? Tak długo, jak masz skonfigurowany mikrofon na komputerze, wystarczy kilka prostych kroków, aby zacząć.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak rozmawiać na czacie w dokumencie Google.

Komunikacja w Dokumentach Google

Komunikacja w Dokumentach Google jest bardzo łatwa do osiągnięcia bez korzystania z zewnętrznego źródła lub aplikacji. Pracując jednocześnie ze współpracownikami, możesz otworzyć okno czatu, wpisać wiadomość i wysłać ją. Każdy, kto obecnie pracuje w Doc, otrzyma tę samą wiadomość, ponieważ funkcja czatu jest używana do otwartej komunikacji.

Aby rozpocząć korzystanie z funkcji czatu:

1. Otwórz Dokument Google przed sobą.
   
2. Będziesz także potrzebować kogoś, kto obecnie pracuje nad Dokumentem w tym samym czasie, w przeciwnym razie funkcja nie będzie dostępna do użycia. Przeglądający anonimowi nie będą się liczyć, ponieważ czat jest dostępny tylko dla osób, którym udostępniono dokument.
   
3. Znajduje się w prawym górnym rogu okna, kliknij Czat.
   
4. Wpisz dowolną wiadomość i naciśnij Wysłać przycisk lub po prostu naciśnij Wchodzić.
   
5. Gdy nie potrzebujesz już funkcji czatu, kliknij Zamknąć w prawym górnym rogu okna czatu.
   

Gdy zamkniesz okno czatu, nie zostaniesz jeszcze usunięty z samego czatu. Wiadomości będą nadal odbierane, gdy rozmowy będą kontynuowane. Użytkownicy znajdujący się aktualnie w dokumencie, którzy nie mają otwartego okna czatu, będą mieli nad nimi czerwoną kropkę Czat Ikona. Wskaże im to, że ktoś wysłał wiadomość, której jeszcze nie przeczytali. Osoby z otwartym oknem czatu będą otrzymywać wiadomości w miarę ich wpisywania.

Wszyscy aktualnie zalogowani w Dokumentach Google mogą zobaczyć wiadomości. Jedynym wyjątkiem są te z kont anonimowych. Nie widzą czatu ani osób aktualnie uczestniczących w rozmowie.

Po zamknięciu Dokumentu Google lub wylogowaniu się z niego są one automatycznie usuwane z czatu. Jeśli mieliby wrócić do dokumentu, wszystkie otrzymane czaty, a także wszystkie wiadomości wysłane pod ich nieobecność nie będą widoczne.

Czaty nie zostaną zapisane ani nie ma możliwości ich wyeksportowania. Jeśli chcesz zachować archiwum poprzednich sesji czatu, musisz to zrobić, robiąc zrzuty ekranu rozmowy. W przypadku osób współpracujących przy użyciu urządzenia mobilnego wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć plik. Możesz już rozmawiać bez żadnych dodatkowych kroków.

Korzystanie z zamiany mowy na tekst

W Dokumentach Google potrzebujesz tylko działającego mikrofonu i komputera, aby zrezygnować z podstawowego czatu i skorzystać z opcji zamiany mowy na tekst w trybie głośnomówiącym. Będziesz mógł w dowolnym momencie wstrzymywać i wznawiać dyktowanie za pomocą poleceń słownych.

Zanim zaczniesz:

1. Upewnij się, że mikrofon jest prawidłowo skonfigurowany i w pełni sprawny.
2. Obecnie zamiana mowy na tekst jest dostępna tylko dla użytkowników komputerów PC i nie działa na urządzeniu mobilnym.
3. Funkcja działa najlepiej, gdy Twój głos jest wyraźnie słyszalny, więc upewnij się, że środowisko pracy jest wolne od zbędnych szumów tła.

Co musisz zrobić, aby zacząć korzystać z zamiany mowy na tekst:

1. Otwórz dokument Google w przeglądarce Chrome.
   
2. W menu u góry kliknij Narzędzia i wtedy Pisanie głosowe…
   
3. Skrzynka mikrofonu pojawi się, jeśli jest aktywna. Musisz go kliknąć, aby włączyć mikrofon, aby rozpocząć dyktowanie mowy na tekst.
   
   • Mów wyraźnie i w normalnym tempie, aby mowa była łatwo przyswajalna i pozbawiona błędów.
4. Po zakończeniu dyktowania ponownie kliknij skrzynkę mikrofonu, aby ją zamknąć.
   

Jeśli w dowolnym momencie swojej wypowiedzi poczujesz, że popełniłeś błąd lub potknąłeś się o swoje słowa, możesz użyć myszy, aby to poprawić. Po prostu przesuń kursor w miejsce popełnienia błędu i napraw go przed wyłączeniem mikrofonu.

Po poprawieniu błędu, aby kontynuować dyktowanie, możesz przesunąć kursor z powrotem do miejsca, w którym przerwałeś.

Polecenia głosowe i interpunkcja

Korzystanie z poleceń głosowych jest dostępne tylko w języku angielskim. Zarówno język konta, jak i język Dokumentu Google muszą być ustawione na angielski, w przeciwnym razie nie będzie działać. Aby zobaczyć pełną listę wszystkich dostępnych poleceń, możesz sprawdzić urzędnika artykuł Centrum pomocy lub mów „pomoc poleceń głosowych” do mikrofonu podczas pisania głosowego.

Dostępne polecenia mogą pomóc w edytowaniu i formatowaniu Dokumentów Google podczas używania zamiany mowy na tekst. Możesz także wypowiadać znaki interpunkcyjne, aby umieścić je tam, gdzie jest to właściwe. Lista przydatnych znaków interpunkcyjnych i poleceń:

• Okres
• Przecinek
• Wykrzyknik
• Znak zapytania
• Nowa linia
• Nowy akapit

Nie można użyć funkcji czatu

Ty i inny użytkownik znajdujecie się w Dokumentach Google i próbujecie się komunikować, ale z jakiegoś powodu nigdzie nie widać ikony czatu. Może to wynikać z kilku różnych powodów:

• Zaczynając od najbardziej nieprawdopodobnej możliwości, że możesz być niepełnoletni. Tak, dobrze przeczytałeś. Jeśli masz obecnie mniej niż trzynaście lat (można je wykryć za pomocą profilu konta Google Gmail), funkcja czatu jest automatycznie wyłączana.
• Jak wspomniano powyżej, anonimowi użytkownicy nie mogą przeglądać ani brać udziału w dyskusjach w Dokumentach Google. Możliwe, że nie jesteś zalogowany na swoje konto Gmail (lub jest ono nieprawidłowe) lub zostałeś usunięty z projektu. Sprawdź to pierwsze, zanim zwariujesz na punkcie właściciela Doc za uruchomienie cię bez powiadomienia.
• Administrator może wyłączyć funkcję czatu, jeśli obecnie korzystasz z G Suite. Będzie musiał zająć się tym z kimkolwiek, kto zarządza bezpieczeństwem twojego systemu w pracy, aby go włączyć. Możliwe jest również otrzymanie zaproszenia do wyświetlenia dokumentu od osoby, która obecnie korzysta z G Suite, a jej administrator wyłączył również Czat.

Często Zadawane Pytania

Dlaczego nie widzę przycisku Czat w Dokumentach Google?

Jeśli nie możesz wyświetlić Czat opcji w Dokumentach Google, oznacza to, że przeglądasz sam dokument lub może wystąpić błąd. Spróbuj ponownie otworzyć dokument lub odświeżyć stronę, jeśli wiesz, że ktoś przegląda ten sam dokument.

Czy Dokumenty Google mają funkcję prywatnego czatu?

Biorąc pod uwagę, że Google oferuje różne aplikacje do komunikowania się z osobami, obecnie nie ma dostępnej opcji czatu prywatnego.

Czy mogę korzystać z funkcji czatu w Dokumentach Google na urządzeniu przenośnym?

Od tej zmiany nie jest dostępna opcja korzystania z Czatu w Dokumentach Google na urządzeniu mobilnym z Androidem i iOS.

Utrzymywanie kontaktu z Dokumentami Google

Dokumenty Google mają wiele wbudowanych narzędzi, do których wielu użytkowników może nie być wtajemniczonych, a jednym z nich jest możliwość wysyłania wiadomości. Teraz, gdy już o tym wiesz, możesz przenieść komunikację i koordynację na wyższy poziom.